Privacyreglement Zorgboerderij Donkhorst
 

Beschrijving Privacyreglement

In dit privacyreglement wordt beschreven hoe zorgboerderij Donkhorst omgaat met de persoonsgegevens van de cliënten.
 

Privacyreglement

Zorgboerderij Donkhorst biedt dagbesteding voor gehandicapten als hulpboer(in). Om dit goed te kunnen doen zijn allerlei gegevens nodig. Van elke hulpboer(in) wordt daarom een persoonlijk dossier aangelegd. 

Hierin staan de noodzakelijke gegevens zoals naam, adres en telefoonnummer, indicatiebesluit, doelen en noodzakelijk aangeleverde documenten. Wanneer het van belang is wordt bijvoorbeeld ook informatie over de gevolgde scholing en het arbeidsverleden van ouders in het dossier opgenomen. 

Alle informatie die nodig kan zijn om iemand optimaal te begeleiden of te behandelen en eventueel te bemiddelen naar een andere vorm van zorg of werk wordt verzameld en opgeborgen. Dit dossier is op aanvraag in te zien de hulpboer(in) zelf en zijn of haar ouder(s)/verzorger(s) of andere bevoegde rechtspersonen. (de zogenoemde regievoerder). Dit dossier is ook voor de bevoegde medewerkers en de eindverantwoordelijke zorgboer(in) in te zien voor zover dit nodig is om de juiste zorg en ondersteuning te bieden.

Rapportage op de doelen geschiedt in een voor derden afgeschermd computersysteem van de zorgboerderij. Indien cliënten of regievoerders dit willen inzien is dit mogelijk, maar dan moeten namen van andere cliënten eerst worden geanonimiseerd.

​

Toestemming

Er wordt geen informatie over cliënten verstrekt aan derden of ingewonnen bij anderen zonder toestemming van de hulpboer(in) of zijn/haar wettelijke vertegenwoordigers. Voor goede hulpverlening is het belangrijk hierover goede afspraken te maken. Deze worden vastgelegd in het persoonlijk dossier.

​

Rechten van deelnemers

Hulpboeren/ boerinnen en hun wettelijk vertegenwoordigers hebben recht op inzage, correctie/wijziging, aanvulling en verwijdering van bepaalde persoonsgegevens in het eigen persoonlijk dossier. Indien zij hier gebruik van wensen te maken kunnen zij dit (met een geldig legitimatiebewijs) aangeven bij de zorgboer(in).

​

Toegang tot het persoonlijk dossier

Op de zorgboerderij worden de persoonlijke gegevens van de hulpboer(in) in een daartoe
geschikte afsluitbare kast zo bewaard dat onbevoegde derden hier geen toegang toe hebben. 

Daarnaast is er ook een beveiligd digitaal systeem aanwezig waarin deze gegevens staan opgeslagen. De zorgboer(in) heeft vastgelegd welke personen welke bevoegdheden hebben met betrekking tot het gebruik van de persoonlijk dossiers. Deze dossiers zijn alleen toegankelijk voor direct betrokken en bevoegde medewerkers van de zorgboerderij. Het betreft hier de begeleiders en de zorgboer(in). De zorgboer(in) en eventueel bevoegde begeleiders mogen de persoonsgegevens van de deelnemers in de dossiers inzien, wijzigen en nieuwe gegevens toevoegen.